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行政前台
工作地点:南京-建邺区
职位信息
1、负责总行前台接待,做好来访客人登记接待、引导,电话受理、400服务热线的转接等工作,体现银行礼仪形象窗口。
2、负责总行相关的文件和快递收发工作,并建立完整的收发档案。
3、负责总行职场环境管理,对保洁员和前台保安进行管理,督促和检查日常的保洁情况,以及银行前台的安全工作。
4、对总行的绿植进行日常规划和管理;对总行会议室进行日常管理和调配;对总行的公共设施进行日常管理。
5、协助行政专员,对接物业的相关维修和维保服务,以及日常的大楼的巡检、问题投诉等。
6、协助做好管理层和总监相关的后勤保障服务。
7、做好行政后勤意见箱的管理工作,并对员工反馈意见予以相关的处理。8、负责银行非营运类办公设备和低值易耗品的采购,以及统筹管理和资源整合。
9、根据部门内部条线和职责分工,切实了解并遵循所有与任职岗位有关的风险管理相关法规要求和内部风险管理政策及流程。
10、其他上级安排的工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,文秘、语言、旅游或相关管理类专业;
2、至少一年以上相关工作经验;
3、具备基本的英语口语交流和阅读能力;
4、形象礼仪突出,亲和力强,且具备较强的应变能力;
5、工作细心、为人耐心、日常条理性较强;
6、对银行相关的产品和服务有足够的认识;
7、具备优秀的团队合作精神和优秀的人际沟通与交往能力;
8、具有全面履行岗位职责的相应工作能力;
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